E-Doręczenia – co to jest i jak będzie działać od 2026 roku? Ważne informacje dla Mieszkańców
System e-Doręczeń to cyfrowy odpowiednik tradycyjnych listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Został wprowadzony w celu ułatwienia, usprawnienia i ujednolicenia korespondencji pomiędzy instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami oraz obywatelami. Każda wiadomość wysłana za pośrednictwem e-Doręczeń ma pełną moc prawną i jest zabezpieczona – system automatycznie potwierdza datę nadania oraz odbioru korespondencji. Może on być wykorzystywany we wszystkich postępowaniach administracyjnych, sądowych i cywilnych.
Dla obywateli korzystanie z e-Doręczeń nie jest obowiązkowe. Jednak, aby usprawnić proces cyfryzacji administracji samorządowej i rządowej prosimy o zakładanie skrzynek e–Doręczenia. Należy jednak pamiętać, że w przypadku posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), cała korespondencja od instytucji publicznych będzie doręczana wyłącznie w formie cyfrowej, a nie tradycyjnej.
Od 1 stycznia 2026 r. system e-Doręczeń zastąpi dotychczasową komunikację prowadzoną przez ePUAP. Wszystkie instytucje publiczne będą zobowiązane do doręczania pism przede wszystkim za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, jeśli odbiorca posiada aktywny adres ADE. W wyjątkowych sytuacjach, przewidzianych przepisami, ePUAP będzie jeszcze dopuszczalny, jednak w pozostałych przypadkach urząd może nie uznać korespondencji za skutecznie doręczoną. W systemie e-Doręczeń obowiązuje tzw. fikcja doręczenia. Oznacza to, że jeśli adresat nie odczyta korespondencji w ciągu 14 dni od jej wysłania, zostanie ona uznana za skutecznie doręczoną. Zasada ta działa analogicznie do nieodebranego awizo listu poleconego.
Nie oznacza to całkowitego zniknięcia papierowych awizo. Będą one nadal stosowane w przypadku tradycyjnych przesyłek pocztowych. Zmiana dotyczy wyłącznie pism urzędowych kierowanych do osób posiadających aktywny adres do doręczeń elektronicznych.
E-Doręczenia są już obowiązkowe od 2025 roku dla instytucji publicznych, zawodów zaufania publicznego, firm zarejestrowanych w KRS oraz dla przedsiębiorców w CEIDG, którzy dokonali zmiany wpisu po 1 lipca 2025 r. Od 1 października 2026 r. obowiązek ten obejmie wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG do końca 2024 r. Pełna cyfryzacja sektora publicznego ma nastąpić do 2029 roku.
Adres do doręczeń elektronicznych można założyć m.in. poprzez strony mObywatel.gov.pl, edoreczenia.gov.pl, platformę biznes.gov.pl, systemy kancelaryjne EZD oraz aplikacje certyfikowanych operatorów.
System e-Doręczeń zapewnia pełną identyfikację nadawcy i odbiorcy, możliwość uzyskania dowodu wysyłki i doręczenia oraz zabezpieczenie treści przesyłek przed ingerencją.
Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej należy skorzystać ze skrzynki do e-Doręczeń:
adres e-doręczeń Urzędu Gminy i Miasta Nowe Brzesko: AE:PL-60888-49511-SSHBT-04
Ważna informacja: Załóż skrzynkę do e-Doręczeń, aby wygodniej i szybciej komunikować się z urzędami online i korzystać z usług cyfrowych bez ograniczeń.Szersze i pełne informacje dostępne pod adresem: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
